我院拟采取公开招标方式，采购学校OA办公系统。欢迎符合要求并有能力完成本项目的投标人前来投标。现将有关事项说明如下：

一、采购项目名称

学校OA办公系统

二、项目指标要求

具体功能请详见附件

三、投标人及投标书基本要求

1、投标者具有独立法人资格，具有一定经营规模，拥有相关认证的工程技术人员，有良好的业绩和售后服务。

2、投标公司需提供公司简介、企业法人营业执照、法人代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、税务登记证等。

3、投标人近三年以来具有办公类的系统（或软件）信息化开发案例。（提供案例合同复印件。）

4、提供验收标准和验收方法。

5、售后服务承诺(包括系统保修期限、服务响应时间及保证措施等)。

6、无论投标结果如何，投标者自行承担投标发生的所有费用。

7、投标人须编制1份投标文件“正本”和3份“副本”，并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。如投标文件正本与副本有不同之处，以正本为准。投标文件正本与副本均应使用GB／T148——A4型纸打印，图表等可按同样规格的倍数扩展，不容许手写和随意改动，除非这些删改是根据招标单位指示进行的。

8、本次招标不接受联合体投标

四、供货安装时间及售后服务

1、所供系统按照相关标准完成验收合格并交付使用。

2、系统维保按国家质量保证条款执行，终身维修。

3、做好系统的维护保养及技术支持。

4、实行上门服务，用户报修后24小时内到位，48小时内解决问题，维修后7天内回访一次，以保证系统正常运行。

5、超过质保期后的维修只计材料成本费，全部系统及设备享受终身维护。

五、投标时间地点及联系方式

时间：2020年6月19 日上午九点

地点：潍坊工商职业学院图书信息中心三楼会议室（地址：诸城市密州街道凤凰路6号，邮政编码：262200）

联系人：郑老师，联系电话：13356777965；李老师：15610632187。

请携带密封好的标书，盖上单位公章及法人代表印章，和投标保证金人民币壹万元整；不符合规定的标书不予受理。

六、 违约处理

1、如中标方所提供产品不合要求，招标方有权退货，一切损失由中标者负责。

2、不能按期到货，每延误1天扣合同金额的1‰。

3、售后服务未能达到要求，每次扣质保金的10％。

4、投标者须严格维护招投标的公正性、合法性、合理性，一经发现违规者，一律取消投标或中标资格，保证金不予退还，并保留追究其法律责任的权利。

 附件：OA办公系统功能清单

潍坊工商职业学院

2020年6月15日

OA办公系统功能清单

       系统需包含PC端及手机端（支持Android及iOS系统），并至少支持1000用户同时登陆，另需具备以下功能：

       1、个人事务

电子邮件、消息管理、通讯薄、个人文件柜、控制面板、任务管理、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志等。

       2、流程中心

新建工作、我的工作、工作查询、工作监控、超时统计分析、工作委托、工作销毁、流程日志查询、数据归档、数据报表、工作流设置、设计表单、设计流程、分类设置、参数设置、报表设置、管理日志、数据源管理等。

       3、行政办公

公告通知管理、公告通知审批、新闻管理、投票管理。

工作计划：工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型设置。

办公用品管理：办公用品申领、办公用品审批、办公用品分类设置、物品管理、入库管理、出库管理、办公用品库存管理、办公用品统计。

会议管理：会议日程、会议申请、会议纪要、会议室管理、基础设置、会议统计。

车辆申请与安排：车辆使用申请、车俩使用查询、部门审批管理、车辆使用管理、车辆维护管理、车辆信息管理、调度人员管理、油耗统计。

固定资产：参数设置、固定资产管理、固定资产查询。

图书管理：图书录入、图书查询、借还书管理、图书管理设置。

资源申请与管理：资源申请与管理、周期性资源安排、词语过滤管理、信息过滤审核。

组织机构信息：单位信息查询、部门信息查询、用户信息查询。

       4、知识管理

公共文件柜、网络硬盘、图片浏览等。

       5、智能门户

我的门户、门户管理、门户日志管理、门户内容管理。

       6、人力资源

人事管理：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析。

招聘管理：招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录人才分析。

培训管理：培训计划、培训计划审批、培训记录。

考勤管理：考勤审批、考勤记录、考勤统计、值班排班管理、查岗质询登记。

绩效考核：考核项目设定、考核任务管理、被考核人自评、进行考核。

积分管理：积分录入、积分查询、积分项设置。

薪酬管理: 薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理。

人力资源设置：考勤设置、人力资源管理员、HRMS代码设置。

在线考试：题库管理、试题管理、试卷管理、主观题阅卷、考试信息管理、参加考试。

员工自助查询。

        7、档案管理

档案管理、卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅、借阅审批、档案统计、借阅统计、案卷统计、档案销毁。

       8、交流园地

企业社区、讨论区、讨论区设置。

        9、附件程序

即时通讯 。

       10、系统管理

组织机构设置：单位管理、部门管理、用户管理、角色与权限管理。

行政办公设置：日程安排设置、公共网址设置、工作日志设置、公共通讯簿设置、公告通知设置、任务管理设置、模板管理。

信息交流设置：电子邮件设置、消息提醒设置、即时通讯管理、企业号与钉钉集成、水印管理、功能管理中心、定时任务管理、紧急通知设置、界面设置、状态栏设置、菜单设置、系统代码设置、自定义字段设置、数据库管理、系统日志管理、系统资源管理、附件管理、系统访问控制、系统参数设置、数据源管理、服务器监控、移动设备绑定管理、系统信息。