我单位拟采取公开谈判形式，对校内部分宿舍楼安装空调及热水器，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。现将有关事项说明如下：

一、项目名称

工商学院宿舍楼空调及热水器采购项目。

二、设备清单（本项目包含空调及热水器，商家可选择分别报价供货空调或热水器，也可以空调及热水器共同报价供货；空调及热水器设备参数仅供参考）

三、参加单位资质及要求

1、参加商家具有独立法人资格，具有一定经营规模，企业注册资金在10万元以上，有良好的业绩和售后服务；

2、参加商家需提供公司简介、企业法人营业执照、法人代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、税务登记证、产品使用案例、谈判公司案例等；

3、无论谈判结果如何，谈判者自行承担谈判发生的所有费用；

4、谈判人须编制1份谈判文件“正本”和肆份“副本”，并明确标明“谈判文件正本”和“谈判文件副本”。如谈判文件正本与副本有不同之处，以正本为准。谈判文件正本与副本均应使用GB／T148——A4型纸打印，图表等可按同样规格的倍数扩展，不容许手写和随意改动，除非这些删改是根据谈判单位指示进行的；

5、谈判人在收到谈判文件后，若有问题需要澄清或修改，应当在谈判文件要求提交谈判文件截止时间至少2日前，以书面形式向谈判人提出，谈判人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有谈判单位，并作为谈判文件的组成部分。补充通知作为谈判文件的组成部分，对谈判单位具有同等约束作用，谈判单位在编制谈判文件时应将补充通知内容考虑进去；

6、最好有高校相关项目建设合作经验并且在招谈判过程中无违规行为；

7、本次谈判不接受联合体谈判。

四、谈判文件的组成

1、营业执照副本、税务登记证副本等证明材料复印件；

2、法人代表身份证复印件或法人代表授权委托书及授权人身份证复印件；

3、所供设备必须具有明确的生产厂家、型号、规格、说明书、合格证、质保书等；

4、质量及服务承诺书；

5、报价表（需加盖公司公章）：

6、谈判文件须按目录顺序装订成册加盖公章，一式伍份（正本一份，副本肆份，装订封面时需注明正副本），且正本及副本必须一同装入谈判文件袋密封，资料袋密封后加盖谈判单位公章和法定代表人印章或个体经营者本人签章，未按本要求的视为无效谈判。

7、本报价包含材料、辅材、安装、运输等一切费用。

五、报名时间及地点方式

谈判单位请于2026年8月20日至2026年8月24日到潍坊工商职业学院图书信息楼320办公室报名（可电话、邮件报名）。

六、谈判时间、地点

1、暂定谈判者请于2026年8月25日下午2:30（暂定）携带密封好的文件（盖上单位公章）到潍坊工商职业学院图书信息中心516会议室参加谈判（诸城市密州街道凤凰路5600号，邮编262200）

2、报名联系电话：孙老师18253698995

  现场勘察联系电话：刘老师13721941928

3、不符合规定的谈判文件不予受理。

七、违约处理

1、如商家所提供设备不合要求，谈判方有权拒收，一切损失由商家负责。

2、不能按期完成，每延误1天扣合同金额的1%。

3、售后服务未能达到要求，每次扣质保金的10%。

4、谈判者须严格维护谈判的公正性、合法性、合理性，一经发现违规者，一律取消谈判或供货资格，并保留追究其法律责任的权利。

附：另不论供货与否，谈判文件均不退还。

2026年8月20日